
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Vaumoise, 60, Oise, Hauts-de-France
Adecco recherche pour le compte de son client, un assistant de SITE H/F pour son site basé à Vaumoise:
Les Activités principales seront les suivantes:
> Assurer le standard et l'accueil des visiteurs
> Effectuer les tâches de secrétariat courant (frappe de courriers, notes, rapports, présentations
commerciales, compte-rendu et classement.)
> Faire la facturation client
> Faire les attestations de salaires maladie/accident du travail du personnel non-cadre
> Gestion de la formation et suivi des habilitations (CACES, pontier..)
> Gestion, contrôle et suivi : des heures de mains d'oeuvres, des heures de modulation et des
différents compteurs de congés.
> Pouvoir être amené à prendre des rendez-vous avec des clients ou prospects
> Pouvoir être amené à saisir les tableaux de bord quotidiens, hebdomadaires, mensuels et annuels
et en assurer la diffusion à qui de droit (suivi activité, taux performance..)
> Pouvoir être amené à vérifier les tarifications en vigueur
> Programmer et suivre les visites médicales
> Recenser, vérifier et transmettre les éléments nécessaires au Flash Report
> Rédiger les déclarations d'accidents de travail et assurer leur diffusion aux différents organismes
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